Boostez votre support client grâce à l’IA et maximisez la satisfaction

automatisation service client

Automatisez les réponses et personnalisez chaque interaction

Alliez l’efficacité de l’automatisation à la pertinence de l’IA générative pour transformer votre support client en un levier d’engagement. Wikit Semantics permet de traiter les demandes courantes instantanément tout en offrant une expérience sur-mesure. Vous réduisez le volume de sollicitations simples pour permettre à vos équipes de se concentrer sur les échanges à forte valeur ajoutée.

Impact pour vos services clients :

  • Disponibilité 24h/24 : Déployez des chatbots IA capables de répondre précisément et à tout moment, aux questions sur vos produits ou procédures.
  • Contexte et pertinence : L’IA générative analyse l’historique et les préférences pour proposer des solutions adaptées, créant une relation client plus fluide et humaine.
  • Réduction de l’effort client : Vos clients obtiennent une réponse fiable dès le premier contact, sans attente, ce qui booste immédiatement votre taux de satisfaction.
Découvrir la plateforme Wikit Semantics
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Optimisez la résolution d’incidents et pilotez votre stratégie

Intégrez l’IA au cœur de vos processus pour accélérer le traitement des demandes complexes et transformer chaque échange en donnée stratégique.
Au-delà de la simple réponse, Wikit s’intègre à vos processus métier pour accélérer la résolution des problèmes et transformer les conversations en données exploitables pour vos services.

Bénéfices pour le pilotage de votre activité :

  • Gestion intelligente des réclamations : Votre chatbot détecte les incidents et génère automatiquement des actions dans votre CRM. Il informe le client du suivi en temps réel et déleste vos équipes des tâches administratives.
  • Analyse et amélioration continue : Exploitez les données des conversations via nos tableaux de bord pour identifier les points de friction et les opportunités d’amélioration de vos services.
  • Stratégie proactive : Passez d’un support réactif à une approche « data-driven » en anticipant les besoins de vos clients grâce aux tendances identifiées par l’IA.
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Automatiser la relation client tout en valorisant les échanges humains

Les agents IA font partie des outils de self-care en relation client : ils aident vos clients à trouver des réponses à leurs questions et à résoudre leurs problèmes en toute autonomie.  

Pour autant, automatiser le support client ne revient pas à lui enlever son humanité. Notre solution est conçue pour absorber les demandes récurrentes et libérer du temps aux conseillers. Elle n’a pas vocation à se substituer à la relation humaine dont vos clients ont besoin dans des situations complexes.

Que fait concrètement un centre de contact IA ? 

  • L’IA répond aux questions de premier niveau et détecte les situations qui appellent une intervention humaine. Le cas échéant, elle transmet la conversation à un conseiller. 
  • L’équipe du support client garde la main sur l’outil : elle supervise les échanges, corrige les réponses fautives et enrichit la base de connaissances client du chatbot en continu pour améliorer sa pertinence. 
  • Le temps libéré grâce à l’automatisation du service client IA permet de recentrer les conseillers sur échanges qui demandent de l’expertise, du jugement ou de l’écoute.
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Ce que l’automatisation change concrètement pour vos équipes

Témoignage de Yves Roure, Service Desk Manager :

“Notre choix s’est porté sur la plateforme de Wikit pour son intégration directe avec GLPI, sa simplicité d’utilisation et sa capacité à accompagner nos futurs cas d’usage.”

Témoignage de Direction des Systèmes d'Information :

“Grâce à Wikit, nos agents disposent désormais d’un assistant IA directement intégré à leur quotidien. Ce qui a emporté notre conviction, c’est la flexibilité et la maîtrise offertes sur l’hébergement : la plateforme est opérée par Wikit, mais ce sont nos équipes techniques qui choisissent l’infrastructure la mieux adaptée à chaque usage. […] Nos agents peuvent ainsi utiliser l’IA en toute confiance, sans jamais avoir à se demander ce qu’il advient des informations qu’ils traitent.”

Témoignage de Direction des Systèmes d'Information :

“Sur notre site internet, le déploiement conjoint du moteur de recherche IA et du chatbot Wikit a changé la relation avec nos usagers. Fini les recherches infructueuses dans les rubriques : l’IA comprend une question posée en langage naturel, en saisit l’intention et restitue une réponse claire, contextualisée, accompagnée des liens utiles. C’est une nouvelle forme d’interactivité, qui rend notre site plus efficace pour aider le public à trouver l’information qu’il cherche, tout en soulageant nos services d’accueil des demandes récurrentes.”

Témoignage de Faïza BOUFKHAD, Directrice DSIN :

“Pour moderniser le service public de notre département, la DSIN a choisi d’allier IA et souveraineté. Grâce à la plateforme Wikit Semantics et à un accompagnement agile, nous avons déployé un agent conversationnel garantissant des réponses fiables et sécurisées. Avec déjà 1 000 conversations mensuelles, ce succès nous permet aujourd’hui d’envisager l’intégration de l’IA à de nouveaux usages.”

Témoignage de Alexandre LETIC, Responsable Support :

“En positionnant l’IA conversationnelle comme premier filtre obligatoire de notre support, nous n’avons pas seulement automatisé 20% de nos demandes : nous avons revalorisé le métier de nos techniciens support, désormais recentrés sur les cas à forte valeur ajoutée plutôt que sur les demandes répétitives.”

Témoignage de Cédric LOCHMANN​ , Chief Data Officer​, Groupe Martin Belaysoud :

“Avec Wikit, nous avons rendu l’information accessible à tous, simplement et efficacement. ​Leur accompagnement a été essentiel pour transformer l’IA en valeur concrète.”

Témoignage de Julien ERGAND-PICOT​ , Chef de projet ON AIR, Université Lyon 1 :

“Travailler avec Wikit sur le déploiement de l’assistant ON AIR a été une expérience à la fois professionnelle et humaine. Leur équipe a su allier expertise technique et flexibilité, en nous accompagnant avec des outils adaptés et une réactivité constante, tout en laissant une grande autonomie dans la construction de l’assistant. Leur disponibilité et leur approche relationnelle ont été des atouts majeurs, surtout lors des phases clés du lancement.”

Témoignage de Stéphane JACQUET , DSI :

“L’IA ouvre des perspectives concrètes pour l’INSA Lyon : accès facilité à l’information, parcours plus fluides, automatisation des tâches et amélioration de nos services numériques. La collaboration avec Wikit s’est imposée naturellement grâce à leur approche sécurisée et parfaitement intégrée à nos outils.​ Au-delà de la technologie, notre ambition est d’accompagner l’ensemble de notre communauté vers une utilisation responsable, souveraine et utile de l’IA, avec l’expertise et la fiabilité de Wikit.​”

Témoignage de Elisa JEGOU, Cheffe de projet :

“C’est un vrai bonheur de travailler avec Wikit. Aucun retard de livraison ni souci de déploiement. De nouvelles fonctionnalités apparaissent fréquemment et sont toujours accompagnées d’une présentation par l’équipe. Jamais avare de conseils, l’équipe prend également en compte nos besoins et demandes. Je salue la grande disponibilité et l’enthousiasme de l’ensemble de l’équipe.”

Témoignage de Johanna DAMOUR, Directrice adjointe de la communication :

“La plateforme Wikit s’est distinguée par la richesse de ses fonctionnalités. Nous avons également été convaincus par la flexibilité de sa solution, qui s’adapte facilement à nos besoins spécifiques et à la diversité de nos publics.”

Témoignage de Benoît Bonnefoy, DSI, Descours & Cabaud :

“Le chatbot a eu un fort impact et des résultats très convaincants sur nos problématiques support. Nos utilisateurs sont satisfaits et nous font souvent des retours positifs. La solution Wikit est un vrai plus autant du côté des agents, que du côté des utilisateurs.”

Témoignage de Alexandra Colin, Cheffe de projet, Groupe Schmidt :

“Wikit a su répondre à nos 2 besoins distincts en nous proposant 2 chatbots adaptés et interfacés à notre outil de ticketing IWS. Nous sommes ravis d’avoir choisi Wikit pour nos projets de chatbots !”

On répond à vos questions sur l’automatisation

Qu’est-ce que l’automatisation du service client ?

L’automatisation du service client consiste à confier à un outil le traitement des demandes les plus courantes : questions fréquentes, suivi de dossier, réclamations simples. Le client obtient une réponse immédiate, à toute heure, sans passer par une file d’attente. 

Ce qui change avec l’IA, c’est la façon de répondre. Les dispositifs automatisés classiques (serveur vocal, formulaire, arbre de décision) obligent le client à entrer dans une grille préétablie. Un agent IA comprend une demande formulée librement, cherche la réponse dans vos propres contenus et la restitue en langage naturel. 

Quelles tâches du support client peuvent être automatisées par l’IA  ?

L’intelligence artificielle permet d’automatiser une large part des tâches répétitives et chronophages prises en charge par le support client, mais sans toucher aux dossiers dont la résolution repose sur le jugement humain. Voici les cas d’usage les plus fréquents : 

  • Répondre aux questions fréquentes sur vos produits, vos délais, vos conditions de retour ou vos procédures, à toute heure. 

  • Renseigner l’état d’un dossier en interrogeant directement votre CRM ou votre outil de ticketing. 

  • Qualifier une demande entrante et la router vers la bonne équipe, avec les informations déjà collectées. 

  • Créer et mettre à jour un ticket à partir de la conversation, sans ressaisie. 

  • Notifier le client à chaque étape de traitement de sa demande. 

  • Recueillir un retour de satisfaction après l’échange et en remonter les points de friction. 

Comment un chatbot améliore-t-il l’expérience de vos clients ?

Un agent conversationnel IA améliore l’expérience client en supprimant le temps d’attente des clients pour des demandes simples. L’utilisateur du service obtient une réponse pertinente dès le premier contact, à tout moment, sans avoir à attendre ni répéter sa demande à plusieurs interlocuteurs. Le chatbot analyse le contexte et s’appuie sur l’historique des conversations pour répondre avec plus de précision et s’adapter aux besoins de l’appelant.

Nos agents identifient les situations qui nécessitent l’intervention d’un conseiller et lui transmettent directement la conversation. Le client raconte son problème une fois. 

Comment l’IA s’intègre-t-elle à mon CRM et mes outils existants ?

Un agent IA s’intègre directement à vos outils existants au lieu de les remplacer. À titre d’exemple, le connecteur Zendesk permet au chatbot de créer, de qualifier et de suivre des tickets depuis votre plateforme, et transmet l’historique de la conversation aux conseillers pour faciliter leur travail.

Wikit dispose d’un catalogue de connecteurs prêts à l’emploi et nous pouvons en développer de nouveaux à la demande, en fonction des outils que vous utilisez. 

Mes données clients sont-elles sécurisées avec une plateforme IA ?

Oui, mais tout dépend de la plateforme utilisée.  

Les solutions d’IA pour centre de contact développées par Wikit sont hébergées en France, au sein d’une infrastructure qui sépare strictement les différents environnements (développement, préproduction et production). Les échanges entre le chatbot du site internet et les clients sont protégés par chiffrement, et plusieurs mesures de précaution permettent de sécuriser l’accès à l’outil , dont l’authentification à plusieurs facteurs pour les administrateurs.

De plus, un test d’intrusion est réalisé au minimum chaque année par un prestataire externe spécialisé, ainsi qu’après toute évolution significative de l’architecture. Wikit s’engage par ailleurs sur un taux de disponibilité contractuel de 99,5 %. 

Enfin, les conversations de vos clients ne servent jamais à entraîner les modèles d’IA. Le détail de ces engagements est publié dans notre documentation sécurité. 

Un chatbot de service client peut-il remplacer mes conseillers ?

Non, un chatbot IA n’a pas vocation à remplacer les équipes humaines. L’automatisation du support client vise avant tout à libérer du temps aux conseillers pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier, en les libérant de la gestion des demandes récurrentes et chronophages. Dès que la complexité de la situation l’exige, la demande est basculée vers un collaborateur, qui dispose du contexte complet de la conversation pour prendre efficacement le relais. 

Prêt à automatiser votre service client sans perdre le contact ?